Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Účinnost od: 1. 10. 2026
1. Kdo je správcem
FTZS Liberec, futsal club, z.s.
IČO 04054181
Sídlo: Londýnská 108/3, 460 01 Liberec XI-Růžodol I
Zapsán ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl L, vložka 9513
E-mail: info@ftzs.cz
Telefon: +420 604 690 057
Klub nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. S dotazy a žádostmi se obracejte na výše uvedený e-mail.
2. Koho se zpracování týká
- členů klubu, tedy hráčů, trenérů, členů realizačního týmu a funkcionářů,
- zákonných zástupců nezletilých členů,
- zájemců o členství a účastníků náborů,
- diváků a účastníků akcí pořádaných klubem,
- zástupců partnerů, sponzorů, dodavatelů a médií,
- návštěvníků webových stránek a sledujících na sociálních sítích.
3. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě
3.1 Členství v klubu a sportovní činnost
Údaje: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo nebo číslo registrace u Fotbalové asociace České republiky (FAČR), adresa, státní příslušnost, kontaktní údaje, u nezletilých také jméno a kontakt zákonného zástupce, údaje o zdravotní způsobilosti ke sportu v rozsahu vyžadovaném řídícím orgánem soutěže, fotografie pro registrační průkaz.
Účel: vedení evidence členů, registrace hráčů a trenérů u FAČR a Svazu futsalu ČR, přihlašování do soutěží, vedení soupisek, evidence členských příspěvků, zajištění tréninků a zápasů, komunikace s členy.
Právní základ: plnění smlouvy (členství v klubu a přihláška do soutěže), plnění právní povinnosti (zákon o podpoře sportu, účetní a daňové předpisy) a oprávněný zájem klubu na organizaci sportovní činnosti.
3.2 Dotace a vyúčtování
Údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa a údaje o účasti na sportovní činnosti v rozsahu vyžadovaném poskytovatelem dotace.
Účel: žádosti o dotace a jejich vyúčtování, zejména u Národní sportovní agentury, statutárního města Liberec a Libereckého kraje.
Právní základ: plnění právní povinnosti a oprávněný zájem klubu na financování své činnosti.
3.3 Zveřejňování jmen, výsledků, fotografií a videí
Klub jako účastník veřejných sportovních soutěží zveřejňuje na svých webových stránkách, na sociálních sítích, ve videosestřizích a v tiskových materiálech:
- soupisky týmů (jméno, příjmení, číslo dresu, post, ročník narození, státní příslušnost),
- výsledky, statistiky a sestavy zápasů,
- fotografie a videozáznamy ze zápasů, tréninků a klubových akcí,
- jména a funkce členů realizačního týmu a vedení klubu.
Právní základ: u dospělých členů oprávněný zájem klubu na propagaci sportovní činnosti a informování veřejnosti, který vyplývá z povahy veřejné sportovní soutěže. U nezletilých členů souhlas zákonného zástupce udělený při vzniku členství. Souhlas lze kdykoli odvolat na e-mailu info@ftzs.cz; odvolání nemá vliv na zpracování před odvoláním a na záznamy, které už byly zveřejněny třetími stranami (například ligovým webem nebo médii).
Fotografie a záznamy z veřejných zápasů zachycují také diváky. Jde o zpravodajské zachycení veřejné akce, u kterého klub nezpracovává identifikaci jednotlivých osob.
3.4 Nábor a dotazy zájemců
Údaje: jméno, kontaktní údaje, ročník narození zájemce, případně údaje uvedené zájemcem nebo zákonným zástupcem.
Účel: vyřízení dotazu, pozvání na trénink, zahájení členství.
Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na žádost zájemce. Údaje zájemců, kteří se nestanou členy, mažeme do 12 měsíců.
3.5 Partneři, dodavatelé a média
Údaje: jméno, funkce, kontaktní údaje zástupců firem a institucí, fakturační údaje.
Účel: plnění partnerských a dodavatelských smluv, fakturace, komunikace s médii.
Právní základ: plnění smlouvy, plnění právní povinnosti (účetní a daňové předpisy) a oprávněný zájem na komunikaci s partnery.
3.6 Webové stránky
Webové stránky ftzs.cz neukládají do zařízení návštěvníka žádné cookies, které by vyžadovaly souhlas. Konkrétně:
- Návštěvnost měříme pomocí služby Vercel Web Analytics, která nepoužívá cookies, neidentifikuje jednotlivé návštěvníky a zaznamenává pouze navštívenou stránku, odkazující stránku, typ zařízení, prohlížeč a zemi.
- Videosestřihy z YouTube se načítají až po kliknutí na náhled, a to v režimu se zvýšenou ochranou soukromí (youtube-nocookie.com). Po kliknutí platí zásady ochrany soukromí společnosti Google.
- Na stránce Kontakt je vložená mapa Google Maps. Při jejím zobrazení může společnost Google zpracovávat údaje podle svých zásad.
- Odkazy na sociální sítě (Facebook, Instagram, YouTube) jsou běžné odkazy, po jejich otevření platí zásady daného provozovatele.
Webové stránky jsou provozovány na infrastruktuře společnosti Vercel Inc. (USA) a obsah je spravován ve službě Sanity AS (Norsko). Přenos údajů do USA je zajištěn na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) a standardních smluvních doložek. Serverové logy obsahující IP adresu jsou uchovávány po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti provozu, nejdéle 30 dní.
4. Komu údaje předáváme
- Fotbalová asociace České republiky a Svaz futsalu ČR (registrace, soutěže, soupisky),
- poskytovatelé dotací (Národní sportovní agentura, statutární město Liberec, Liberecký kraj),
- provozovatelé sportovních hal a pořadatelé turnajů v rozsahu nutném pro účast,
- účetní a daňový poradce klubu,
- poskytovatelé technických služeb (hosting a správa webu, e-mail, cloudové úložiště),
- orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Údaje neprodáváme a nepředáváme je třetím stranám pro jejich vlastní marketing.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o členství: po dobu členství a následně 5 let pro účely případných sporů a kontrol, u dokladů souvisejících s dotacemi po dobu stanovenou poskytovatelem dotace (zpravidla 10 let).
- Účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a daňovými předpisy (5 až 10 let).
- Zveřejněné výsledky, soupisky, fotografie a videa: po dobu existence klubu jako součást jeho historie a archivu, pokud dotčená osoba nepožádá o výmaz nebo neodvolá souhlas.
- Dotazy zájemců o členství: 12 měsíců.
- Komunikace s partnery: po dobu trvání spolupráce a 3 roky poté.
6. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- na výmaz údajů, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně zveřejňování fotografií a videí,
- kdykoli odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Žádost zašlete na info@ftzs.cz. Pro ověření totožnosti vás můžeme požádat o doplňující informace.
7. Nezletilí
Členy klubu jsou i děti a mladiství. Údaje nezletilých zpracováváme pouze v rozsahu nutném pro jejich sportovní činnost a se souhlasem zákonného zástupce tam, kde je souhlas vyžadován. Zákonný zástupce může kdykoli požádat o informace o zpracování nebo o výmaz údajů svého dítěte.
8. Zabezpečení
Údaje zpracováváme v elektronické podobě v zabezpečených systémech s omezeným přístupem pro pověřené osoby. Přístup k administraci webu a k evidenci členů mají pouze osoby, které ho ke své činnosti potřebují.
9. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na ftzs.cz/gdpr s uvedeným datem účinnosti.